隐私政策

发布日期:2022年8月22日

更新日期:2023年5月18日

生效日期:2022年5月22日

本隐私政策的签订一方为您,另一方为上海普瑞联网络科技有限公司(注册地址为:上海市徐汇区黄桂平路680号32-33幢309-11工位)(简称“VationX”、“我们”或“我司”)。

隐私原则

以下是推动我们保护数据隐私的几条基本理念。

01 我们认为对隐私的保护是人的基本权利,而不是用来谈判的筹码。

02 我们认为正如您是自我身体的主人一样,您也是个人数据和数字自我的主人,您对共享和使用个人数据的方式应该有绝对控制权。

03 我们认为个人数据应该赋予您权利,并积极为您服务。

VationX的隐私政策

VationX 尊重您的隐私,并致力于保护您的隐私。本隐私通知描述了我们收集的信息类型,以及我们使用、存储、保护和披露该信息的方式。它包括您在使用 VationX 应用(如V享,V享访客,V享助手等)或管理 VationX 读卡器时提供给我们的信息,以及您在使用 VationX 移动门禁服务时生成的信息。

我们收集的数据类型

用户信息

存储在 VationX 用户个人资料档案中的姓名、邮箱地址、手机号码、照片和身份证明信息。当您提交“访客申请“或”回填信息“时,我们需要您提供身份证明信息。

设备信息

设备型号、操作系统类型和版本、操作系统语言、硬件设置、网络设置、MAC 地址、设备识别码和设备位置(GPS)。

使用活动

应用登录情况、设备与 VationX 读卡器的交互、门禁解锁情况,以及您使用 VationX 应用时的活动。

设备日志

我们会存储 IP 地址、系统活动和 VationX 应用崩溃的日志。

我们收集数据的场景和方式

您向我们提供的数据

您向 VationX 提供的姓名、邮箱地址、手机号码、身份证明信息会存储在您的个人资料中。您也可以在其中添加照片,并启用设备定位功能。

您的雇主向我们提供的数据

您的雇主在设置公司门禁和 ID 卡时,会向我们提供您的姓名、邮箱地址和照片。这些数据由您的雇主所有,并会与您的个人数据分开保存。

我们自动收集的数据

您在自己的设备上使用 VationX 应用时,我们会自动收集其他所有被归为“设备信息”、“使用活动”、“设备日志”的信息。

我们使用数据的场景、目的及用途

功能场景 您的个人信息 收集目的及用途
服务操作 您个人资料中的邮箱地址,以及您的设备在运行 VationX 应用时与 VationX 读卡器交互的信息;在后台运行时,VationX 还需要获取您设备上的网络设置、硬件设置等数据 维持 VationX 运行。
移动应用操作 您手机的 GPS 位置信息 以便在您靠近 VationX 读卡器时在后台“唤醒”应用程序。我们不会存储或传送您的 GPS 位置信息。但如果我们知道这台 VationX 读卡器的位置,我们可以通过设备与读卡器交互的日志来推断您的位置。
就 VationX 服务与您联系 您的邮箱地址或者手机号码 通知您注册的服务,例如告知您我们即将对 VationX 做的修改。 如果未经您的明确同意,除了您订阅的服务外,我们不会向您发送任何有关其他服务的邮件。
故障排除 您与VationX 联系时的沟通记录、设备系统活动和 VationX 崩溃日志、设备型号、硬件设置等 您与 VationX 联系时,我们会保留您的沟通记录,以便解决您可能遇到的任何问题。如果您在VationX 应用中向我们发送反馈,应用也会向我们提供您的设备系统活动和 VationX 崩溃日志,从而帮助我们排除故障。我们还会查看其他数据来诊断 VationX 应用遇到的问题,例如设备型号、硬件设置等。 您与我们的支持团队沟通时,我们会明确征得您的同意,然后再获取您在先前反馈中没有向我们提供的个人数据或公司数据。
安全审计 您的 IP 地址、您在 VationX 应用中的活动,以及登录 VationX 应用的情况 为了防止 VationX 应用发生安全漏洞事件,并在发生安全事件后对其进行调查。
产品改进 IP 地址(它能让我们知道用户在哪些地区使用 VationX)、操作系统语言、操作系统类型和版本 用于改进 VationX。

我们与谁共享您的数据

为实现我们产品及服务的功能,或依据相关法律法规规定,我们可能会向其他个人信息处理者提供您的个人信息,包括:

您的雇主或其他您隶属的机构

如果您以员工或机构成员的身份使用 VationX,那么我们只会与机构管理员共享您在该机构或范围内与您活动相关的信息。我们绝不会向该机构共享任何与其无关的信息(例如您在其他可能也使用 VationX 服务的机构中的活动)。

执法要求

如果有任何法院命令、法律或司法程序要求我们披露您的信息,例如回应政府或监管机构的要求,我们可能也会披露您的信息。我们只会披露那些在法律上有义务披露的信息,并会采取商业上合理的措施获得相关法院或机构的保证,确保您的信息会得到保密处理。

我们委托何方处理您的个人信息

为了更好地实现我们产品和服务的功能,某些功能可能由我们的技术服务合作方提供,我们可能会委托他人处理您的某些个人信息。对我们委托处理您个人信息的公司、组织和个人,我们会与其签署严格的保密协定,约定委托处理的目的、期限、处理方式、个人信息的种类、保护措施以及双方的权利和义务等,并对受托人的个人信息处理活动进行监督,一旦委托关系终止,我们会要求受托人返还个人信息或予以删除,不得保留。

电子邮件处理机构

为了向您发送 VationX 相关的电子邮件,例如您首次注册时需要收取的验证邮件,我们会通过电子邮件服务提供商来代表我们处理并发送这些邮件。我们与他们的合同中规定,他们不会与广告商或营销公司等第三方共享您的邮箱地址和邮件内容。

第三方处理机构

除了以上处理机构外,我们还可能与其他第三方披露您的信息,以便让我们为您提供 VationX 服务。这些第三方包括阿里云等网站托管服务机构,我们的Crashlytics及百度MTJ等分析工具,信息采集服务提供商,以及Amap等位置服务提供商。我们只有在与这些处理机构签订合同后,才会向他们披露信息。这份合同写明了共享信息的目的,并要求处理机构对该信息保密,而且除了履行合同外,机构不得将该信息用于其他任何目的,以便让我们为您提供最好的 VationX 服务。

谁拥有哪些数据

我们旨在让您(当事人)尽可能多地拥有与您个人资料和交互相关的数据,而不是只让那些利用读卡器读取您个人信号的公司拥有这些数据。现实世界中的每次交互都由多方互动而产生,每一方都为最终结果贡献了自己的数据,他们也有权保留结果中属于自己的那部分数据。

隐私选项与权利

隐私选项

您可以选择不向我们提供某些数据

您不必在 VationX 个人资料页面上传照片、身份证明信息,您也可以不启用手机上 VationX 应用的定位权限,但这样会导致手机技术功能受限,影响 VationX 的使用体验。

权利

您有权查阅您个人信息,有权补充、更正个人数据中任何不准确的内容

您可以通过VationX应用,在 VationX 个人资料页面查阅您的个人信息,更新姓名、手机号码、照片等信息。如需更新您的其他信息,您可联系我们。除非我们因为合法的合同或法律目的而被要求保留当前信息,否则我们会尊重您更新个人信息的请求。

如果您认为您的雇主或其他机构关于您的信息不准确,您可以以数据控制方的身份联系该机构,要求对方更新您的信息。我们会尊重数据控制方更新任何其控制的信息的请求。

您有权复制、转移您的个人信息

您有权复制或要求转移您的个人信息,您可以向privacy@vationx.com发送电子邮件/通过VationX应用在 VationX 个人资料页面获取,我们将及时提供。如您请求将您的个人信息转移至您指定的个人信息处理者,符合主管机关规定条件的,我们将提供转移的途径。

您有权删除您的个人信息

在以下情形中,我们将主动删除您的个人信息。如我们未删除的,您有权请求我们予以删除:

(1)处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要;

(2)我们停止提供VationX产品的产品或者服务,或者保存期限已届满;

(3)您撤回同意;

(4)我们违反法律、行政法规或者违反约定处理个人信息;

(5)法律、行政法规规定的其他情形。

您也可以向privacy@vationx.com发送电子邮件,我们将在核实您的身份后及时响应您的请求,但法律法规另有规定的或本政策另有约定的除外。

您在此同意,一旦删除请求被响应,您的个人信息将被删除或匿名化处理,除非法律法规或规范性文件另有规定。并请您知悉,我们可能不会将相应的信息立即从备份系统中删除,但会在备份系统更新时进行删除。

您有权撤回您的同意

对于我们基于您的同意所收集的您的个人信息,您可以随时给予或撤回您的授权同意。您可以通过删除信息、关闭设备功能等方式变更您授权我们继续收集您个人信息的范围或撤回您的授权,或者通过向privacy@vationx.com发送邮件联系我们做此操作。

您有权投诉

如果您有有关个人数据的任何投诉,请发邮件至privacy@VationX.com,联系我们的隐私保护联系人。收到您的投诉后,我们会在30个工作日内作出答复。

您有权注销您的账号

您可发邮件至privacy@VationX.com,要求我们注销您的账号,删除您的个人数据或者进行匿名处理。

收到您的删除个人信息、账号注销要求后,我们将在15个工作日内完成验证和处理。

我们在哪里存储数据

我们将数据存储在中国(就本政策而言仅包含中国大陆地区,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区)的数据中心。在任何情况下,我们都将采取保护力度与中国境内要求的力度相当的合理措施,来保护您的隐私和数据。您数据的存储期限不会超过当地适用法律允许的期限,我们也会在该等法律有要求时删除您的数据。如果由于我们无法控制的原因,我们无法及时删除您的数据,我们将在该原因解除时立即删除。

本政策的更新

我们对以上政策做微调时,会在本页面上做调整,并在页面顶部简述修改的内容。以上政策有较大调整时,我们会把更新详情发送到您之前提供的邮箱地址。

本隐私政策最近更新日期为2023年5月。